La synergie des compétences
pour des événements hauts en couleur

Gala, exposition, lancement de produit, festival... Vous rêvez d’un événement mémorable. L’emplacement, le décor, le matériel audiovisuel, le son, tout doit être parfait. Et c’est la spécialité de Concept Audio-Visuel.

Chaque événement, qu’il soit simple ou extravagant, exige une logistique et une coordination hors pair. C’est pourquoi nous formons des équipes multidisciplinaires qui sauront gérer l’ensemble de votre projet et vous garantir un déroulement des activités impeccable ainsi qu’une présentation éclatante.

De la première ébauche à la grande finale, un de nos chargés de projet s’occupe de votre événement afin d’en assurer le succès sur tous les points.

LA PLANIFICATION.
Premièrement le lieu. Notre connaissance des salles de réunion vous assure le choix de l’emplacement le plus approprié. Nos concepteurs élaborent ensuite les décors et planifient le déroulement de l’événement, établissent les plans et devis, le tout dans le respect de vos demandes et budgets.

LA COORDINATION.
Comme de tels événements impliquent un grand nombre de personnes, nos chargés de projet se font un point d’honneur de prendre contact avec chacun des intervenants, des gérants d’artistes aux producteurs de contenu en passant par les responsables de lieux. Ils veillent à harmoniser les contributions des différents fournisseurs externes, tels électriciens, manoeuvres et spécialistes des communications. Et, bien entendu, ils s’assurent de demeurer entièrement disponibles pour toute réunion de pré-production.

L’ASSISTANCE TECHNIQUE PENDANT L’ÉVÉNEMENT.
Afin d’assurer le bon déroulement de votre événement, nos techniciens n’installent que des appareils testés et fiables. Durant la présentation, ils contrôlent les appareils audiovisuels et sont disponibles en tout temps pour
régler toute question technique qui pourrait survenir. Nous pouvons également effectuer la captation audio et vidéo de votre événement en vue d’en produire un document audiovisuel, ou même offrir des services multimédias sur place, tels que retouche de présentation, archivage, gravure de CD/DVD.

L’ÉVÉNEMENT TERMINÉ, NOUS SOMMES ENCORE À VOS CÔTÉS.
Pendant que vous reprenez votre souffle, notre équipe technique s’affaire au démontage des installations et s’occupe du transport de retour du matériel. Votre chargé de projet vous fait par la suite parvenir un bilan complet de l’événement. Et si vous le désirez, cette même personne peut être affectée à tous vos événements ponctuels, afin d’assurer un suivi toujours plus serré de vos présentations.

Chaque événement est unique. Chacun requiert une coordination impeccable où la collaboration de tous est essentielle. C’est pourquoi nos chargés de projet, concepteurs et techniciens se font un devoir d’établir avec nos clients une relation de complicité. La synergie qui s’en dégage constitue la base de tout événement réussi. Et nous sommes très fiers des partenariats que nous avons développés ainsi au fil des ans.

- VANESSA ARSENAULT, Directrice générale, Concept Audio-Visuel